Pagina de selectare şi/sau adăugare a persoanelor permite adăugarea persoanelor în lista executorilor pentru „fişa informativă” sau lista conducătorilor la „proiect”. Informaţia despre persoană este o informaţie confidenţială şi pe site la detaliile fişei informative, proiectului este folosită doar informaţia de bază numele, prenumele, patronimicul şi gradul ştiinţific dacă are unul.
Pagina permite de a selecta o persoană deja existentă (introdusă anterior în baza de date) [1] „Selectare”sau a adăuga datele despre o persoană care nu există în baza de date - [2]„ Persoană nouă”
Şi în partea de jos a paginii este „Lista persoanelor” în care sunt adăugate persoanele din subpagina „Selectare” sau de la „Persoană nouă”. În partea dreaptă a listei se află butoanele ce permit ştergerea unei persoane selectate din listă sau curăţarea completă a listei.
Această subpagină este alcătuită din două boxe principale:
Pentru a selecta o persoană , se utilizează boxa de căutare, căutarea se efectuează după numele persoanei. Se poate introduce numele complet sau doar o parte din nume şi lista de sub câmpul de căutare va fi filtrată conform condiţiilor. În exemplul de mai jos s-a introdus „ca” în calitate de litere de început a unui nume de familie.
După ce a fost găsită persoana, aceasta se selectează acţionând pe link-ul respectiv „Select”. La acţionarea acestei comenzi numele şi prenumele persoanei apare la „Persoana selectată” din boxa din partea dreapta, unde se poate selecta gradul ştiinţific a persoanei. După ce a fost selectat gradul ştiinţific, specialitatea ştiinţifică etc. , se accesează butonul „Adaugă” şi persoana este adăugata în lista de mai jos: „Lista persoanelor”.
În figura de mai jos este reprezentat, pe paşi, un exemplu de selectare a unei persoane din lista existentă în baza de date.
Subpagina „Persoană nouă” este folosită în cazul în care o anumită persoană nu poate fi găsită în lista existentă. Subpagina reprezintă o formă de completare în care se introduce informaţia şi se selectează (ca şi în „Selectare”) gradul ştiinţific al persoanei care nu a fost găsită la căutare.
După completarea cîmpurilor şi gradului ştiinţific (dacă are unul) se acţionează butonul „Adaugă”. Persoana este introdusă în baza de date şi adăugată în lista de persoane selectate. Odată introdusă în baza de date, persoana ulterior poate să fie selectată la subpagina „Selectare”.
În figura de mai jos este reprezentat un exemplu de completare a câmpurilor si de adăugare în lista.
După ce a fost selectată persoana sau persoanele, se acţionează in partea de jos a paginii link-urile „Continuare” – pentru a salva modificările sau pe „Anulează” – pentru a anula modificarile. După accesarea uneia din aceste comenzi veţi fi întors la pagina precedentă.